Kişisel verilerin işlenmesi hakkında

Aydınlatma metni

TEKLİF FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu Mika Yemek Hizmetleri Ltd. Şti.'dir.

İstenen bilgiler ve kapsam: Bu form yalnızca şirket veya okul yemek hizmetine ilişkin teklif talebi içindir. Zorunlu alanlar hizmet türü, kurum/okul adı, iletişim kurulacak kişinin adı, telefon numarası, e-posta adresi ve aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin beyandır. İlçe, yaklaşık çalışan/öğrenci sayısı, istenen başlangıç tarihi ve mesaj isteğe bağlıdır. Çalışan/öğrenci sayısı yalnızca toplam sayı olarak istenir; kişi listesi istenmez. Mümkünse kurumunuza ait iş iletişim bilgilerini kullanınız.

İstenmeyen bilgiler: Bu formda özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Öğrenci veya çalışan isim listeleri, sağlık/alerji bilgileri, sağlık raporları, kimlik numarası veya kimlik belgesi, banka/kart bilgileri ve teklif için gerekli olmayan başka kişilere ait bilgileri paylaşmayınız. Mesajınızı hizmetin genel kapsamıyla sınırlayınız. Bu form öğrenci kaydı, kişiye özel beslenme veya sağlık bilgisi toplama amacıyla kullanılmaz.

Amaç ve toplama yöntemi: Kişisel verileriniz, teklif ve hizmet taleplerinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve talep edilen hizmetin kapsamını belirlemek amacıyla, internet sitemizdeki teklif formu üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olduğu teklif ve hizmet taleplerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2(c) maddesi esas alınır.

İletim ve teknik işleme: Form bilgileri, sunucu doğrulaması ve kötüye kullanım kontrollerinden sonra SMTP üzerinden iletisim@minikkasik.com adresine e-posta ile iletilir. E-posta hizmetinde Google Workspace altyapısı kullanıldığından bilgiler bu altyapı üzerinden teknik olarak işlenir. Teklif verileri ticari amaçlarla veya isteğe bağlı olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz; Google Workspace e-posta altyapısındaki teknik işleme bu açıklamadan ayrı değerlendirilir. Kanundan doğan yükümlülükler saklıdır.

Web uygulaması teklif gönderimlerini bir web sitesi veritabanına, JSON/CSV dosyasına, dosya arşivine, kalıcı kuyruğa, tarayıcı depolamasına veya uygulama teklif deposuna kaydetmez; form içeriğinin tamamını uygulama günlüklerine yazmaz. İletim sırasında geçici bellek işlemesi yapılır. Gönderilen teklif e-postaları, şirketimizin Google Workspace üzerinden kullandığı iletisim@minikkasik.com posta kutusunda saklanır. Web sitesinde teklif kaydı tutulmaması, e-postaların posta kutusunda saklanmadığı anlamına gelmez.

Saklama ve silme: Teklif e-postaları, talebin değerlendirilmesi, hizmet kapsamının belirlenmesi ve talep sahibiyle iletişimin yürütülmesi için gerekli süre boyunca posta kutusunda saklanır. İlgili yazışma bakımından uygulanabilir bir mevzuatın öngördüğü saklama yükümlülüğü varsa bu süre dikkate alınır. İşleme ve saklama gerekliliği ortadan kalktığında kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Posta kutusunda bulunması, verilerin süresiz saklanması için tek başına bir gerekçe değildir.

Haklarınız: Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; yurt içinde veya dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilebilir; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarım alıcılarına bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız da vardır.

İletişim: Kişisel verilerinizle ilgili başvuru usulü hakkında bilgi almak için iletisim@minikkasik.com adresinden bize ulaşabilirsiniz. Hak başvuruları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki koşullara uygun olarak yapılmalıdır.